Lademittelverwaltung Android Software COSYS

Bei der Belieferung von Kunden und Filialen ist die Dokumentation von Lademittel und Behältern für viele Händler von großer Bedeutung. Nicht zuletzt hängt an diesen auch ein hoher Wert, sodass Schwund schnell teuer wird.

Lademittel sind nicht immer auf dem Lieferschein oder Transportauftrag gekennzeichnet und werden meist dynamisch als Transporthilfsmittel genutzt.

Mit der COSYS Transport Management Softwarelösung können Sie EURO-Paletten, Behälter, Gitterboxen und weitere Ladehilfsmittel ganz einfach auf Kundenebene erfassen und rückverfolgen.

Die Kontierung der Lademittel erfolgt in der COSYS Lademittelverwaltung (im COSYS WebDesk). Die Palettenkonten der Kunden und Tauschpartner zeigen den jeweils aktuellen Lademittelbestand übersichtlich an.

Um den Prozess weiter zu optimieren, können die Lademittel mithilfe der Artikelnummer oder Seriennummer direkt per Scan erfasst werden. Alternativ ist die Auswahl von definierten Behältertypen aus einer Liste möglich.

Die COSYS Lademittelverwaltung kann Stand-alone betrieben werden oder als integrierter Bestandteil der COSYS Transport Lösung (Verlade-/Ablieferscannung) im Belieferungsprozess genutzt werden.

Lademittelverwaltung Stand Alone Android Software

Lademittelverwaltung (Stand-alone Lösung)

Mit der COSYS Lademittelverwaltung Software in Form einer Stand-alone Lösung können Sie alle Behälter, Leihgüter und Transporthilfsmittel dynamisch im Wareneingang bzw. -ausgang erfassen.

So verlässt kein Ladungsträger das Lager, ohne nicht zuvor mit der COSYS App dokumentiert zu werden.

Über das Hauptmenü wählen Sie aus, ob Sie Behälter ein- oder auslagern möchten.

Die Auslagerung beschreibt den Prozess im Warenausgang bzw. an der Rampe bei der Verladung, wenn die Kunden und Tauschpartner mit den Transporthilfsmitteln belastet werden.

Die Einlagerung beschreibt den Retoure-Prozess, wenn die Lademittel wieder zurück am Lager des Händlers sind und dem Kunden bzw. Tauschpartner gutgeschrieben werden.

Kunde und Lademittel mit Seriennummer erfassen (Stand-alone Lösung)

Die COSYS Transport Software bietet die Möglichkeit, Lademittel mit und ohne Seriennummernführung zu erfassen.

Über die Buttons oben in der Maske können Sie entscheiden, welche Art der Erfassung Sie durchführen möchten. Anschließend geben Sie im Feld „Kunde“ einfach die Kundennummer bzw. den Kundennamen ein. Dabei genügen schon die Anfangsbuchstaben und die Software schlägt Ihnen passende Namen aus den Stammdaten vor. (Die Stammdaten können Sie im COSYS WebDesk pflegen.)

Das jeweilige Lademittel erfassen Sie per Barcodescan über das Feld „Seriennummer“.

Alle erfassten Positionen sind in der Übersichtsliste einzusehen. Nachbearbeitungen und Korrekturen sind danach über den Button „Liste“ möglich.

Über eine optionale Fotofunktion können Sie Beschädigungen erfassen und auch den Zustand des Lademittels bewerten. So ist hinterher nachvollziehbar, in welchem Zustand der Tauschpartner das Leihgut erhalten hat.

Kunde und Lademitteltyp erfassen (Stand-alone Lösung)

Auch für Lademittel ohne Etikettierung und ohne Seriennummernführung bietet die COSYS Lademittelverwaltung Software die ideale Lösung.

Wählen Sie einfach die Erfassungsoption „Palette“. Anschließend können Sie in dem Feld „Lademittel“ das Lademittel manuell aus einer definierten Liste auswählen oder direkt die Artikelnummer scannen.

Anschließend geben Sie in dem Feld „Menge“ die Anzahl der ein- oder auszulagernden Positionen ein.

In dem gezeigten Beispiel werden eine Gitterbox sowie 25 Europaletten und eine seriennummerngeführte Behälterbox eingelagert/zurückgenommen.

Lademittelverwaltung (integriert in COSYS Transport Software)

Integriert in der COSYS Transport Management Software bietet die Funktion zur Lademittel- und Behältererfassung die ideale Erweiterung im Belieferungsprozess.

Dazu erfolgt am Ende der Auslieferung bzw. Retouren-Erfassung, die entsprechende Abfrage, ob Ladungsträger dokumentiert werden oder nicht.

Durch die Bestätigung mit „Ja“ gelangt der Fahrer in die Erfassungsmaske, in der er sowohl ausgelieferte als auch zurückgenommene Lademittel dokumentieren kann.

Die Abfrage zur Erfassung von Leih- und Leergütern ist optional. Es ist auch möglich, dass Lademittel als Pflicht im Auslieferungsprozess erfasst werden sollen.

Lademittel Übersicht (integriert in COSYS Transport Software)

Dem Fahrer werden in der Übersicht alle erfassten Lademittel aus dem Belieferungsprozess angezeigt.

Über den grünen „+“-Button können Lademittel hinzugefügt werden.

Sollten Abweichungen vorliegen oder falsche Dokumentationen erfasst worden sein, können diese über den Button „Bearbeiten“ korrigiert werden.

Nachdem alle EURO-Paletten, Gitterboxen, Container und Behälter erfasst wurden, gelangen Sie übe den Button „Weiter“ zur Abschlussseite des Belieferungsprozesses.

Die Abschlussseite stellt den Abschluss der Anlieferung dar und die Grundlage für den digitalen Abliefernachweis. Auf Ihr unterschreibt der Empfänger für den Erhalt seiner Waren und die GPS-Koordinate zur einfacheren Rückverfolgung im COSYS Tracking wird automatisch erfasst.

Lademittel erfassen (integriert in COSYS Transport Software)

In dem Feld „Lademittel“ wird der Behältertyp oder die Artikel-/Seriennummer des Ladungsmittels erfasst.

In den Felder für die Mengen kann jeweils die Soll-Anzahl an abzuholenden und auszuliefernden Ladungsmitteln angezeigt werden, als auch die Ist-Anzahl durch den Fahrer erfasst werden.

Die Eingabe der Anzahl können Sie einfach über die On-Screen Tastatur vornehmen.

Merkmale Lademittelverwaltung Software:

Lademittel und Behälter zügig mittels Barcode Scanning erfassen
Nicht etikettierte Lademittel anhand des Ladungsmitteltypens erfassen
Verschiedene Lademitteltypen können erfasst werden, egal ob Europaletten, Gitterboxen, Behälter, Gestelle
Lademittelkonten und –bestände können Sie im COSYS WebDesk einsehen und pflegen
Erinnerungsfunktionen sorgen für zusätzliche Transparenz

Vorteile Lademittelverwaltung Software:

Digitalisierung des Lademitteltauschs
Vermeidung von Schwung spezieller Mehrwegpaletten und -behälter
Rückverfolgbarkeit von Leihgütern
Überblick aller Lademittelkonten und –beständen
Einfache Bedienung durch benutzerfreundliche und intuitive Oberflächen

COSYS WebDesk - Lademittelverwaltung

In der COSYS Lademittelverwaltung sind alle Lagerbestände Ihrer Leihgüter wie Transportbehälter, Gitterboxen, Europaletten und Gestellen gepflegt.

Der COSYS WebDesk ermöglicht Ihnen eine Gesamtübersicht sowie detaillierte Ansichten zu allen Transaktionen

Im Lagerbestand sehen Sie alle Bestände in eigenen Lagern sowie bei den Kunden und Tauschpartnern. Das Palettenkonto zeigt auf den ersten Blick, wie viele Lademittel im Umlauf sind und wie sich diese verteilen. Sie können zu jeder Zeit nachvollziehen, ob Sie noch Lademittel von anderen Unternehmen zurückerhalten.

Im Lademittelverlauf lässt sich der Weg der Lademittel genauestens nachvollziehen.

Dank vielfältiger Filter- und Auswertungsfunktionen gehören missverständliche Behälterbewegungen und Schwund der Vergangenheit an.

COSYS WebDesk Transport Lademittelverwaltung

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